AIrepoto個人情報保護方針

※ AIrepotoサービスを利用する時に収集される個人情報の収集項目、利用目的、保有期間は以下の通りです。

区分	利用目的	収集項目	保有期間
メールアドレスによる会員登録	▪ お問い合わせ ▪ 不正利用防止 ▪ 苦情受付と対応 ▪ 会員への告知・通知事項の伝達 ▪ 会員の識別と確認	（必須）メールアドレス、氏名、会社名、電話番号	▪ 会員退会時まで
ソーシャルログインによる会員登録		（必須）メールアドレス、氏名、会社名、電話番号 ▪ ユーザーの利便性のためソーシャルログイン（Google、Microsoft）をご利用いただけます。 ▪ ソーシャルログイン時、AIrepoto はユーザーが公開設定した個人情報を収集します。また、Googleカレンダーの表示、修正、共有、削除が可能です。 ▪ ソーシャルログインを利用する場合、各プラットフォームのポリシーが適用されます。詳細につきましては以下をご確認ください。 – Google プライバシーポリシー(https://policies.google.com/privacy) – Google アクセス権限の取消(https://myaccount.google.com/connections?filters=3,4) – Microsoft Microsoft プライバシー ステートメント(https://www.microsoft.com/ja-jp/privacy/privacystatement#mainnoticetoendusersmodule)
議事録を作成	▪ 通話録音とテキスト変換 ▪ サービス品質改善	（必須）通話録音ファイル、ファイル属性（ファイル名/長さ） （選択）通話相手の電話番号	▪ ユーザーが入力（アップロード）したデータは最長6ヶ月間後削除 ▪ 作成されたスクリプト（議事録）は会員退会時まで、ユーザー設定時は最長6ヶ月間
BOTで開始	▪ Web会議のテキスト変換 ▪ サービス品質改善	（必須）動画ファイル、カレンダー情報（ユーザーのカレンダー詳細情報）、 Web会議URL
今すぐ記録	▪ その場で音声テキスト変換 ▪ サービス品質改善	（必須）音声ファイル
会議要約	▪ 会議要約	（必須）テキスト変換された内容
料金決済と返金	▪ AIrepotoサービス利用料金決済 ▪ 有料サービス利用料金決済内容管理	（必須）計算書発行のための担当者情報（氏名、内線番号、携帯電話番号、メールアドレス）、クレジットカード情報（カード会社/BIN番号）	▪ サービス利用契約解除および、会員退会時まで ▪ 法的義務期間満了まで

▪ サービス提供する過程で、ユーザーの通話録音、Web会議、録音、その他の音声と動画ファイルをAIrepotoサーバに転送します。

▪ 音声を含むファイルはテキスト変換されてAIrepotoサーバに保存され、ユーザーとユーザーが所属するワークスペースのユーザーがいつどこで接続しても、該当コンテンツを照会して活用できるよう提供されます。

▪ サービス利用期間中、ユーザーまたは、ユーザーが許可したユーザーは、個別または、組み合わせた情報で特定の個人を識別したり、識別できる個人情報が含まれたデータをAIrepotoに送信することができます。このデータはRSUPPORT株式会社の個人情報処理方針に従い処理されます。

▪ RSUPPORT株式会社は関連法令または、個人情報処理方針で定めた場合を除き、会員の通話記録ファイルおよび、変換されたテキストファイル、その他会員のサービス利用関連データを第三者に公開または、提供しません。

※ ユーザーのデータ保護措置義務

▪ ユーザーは、サービス利用対象である通話記録ファイルが、ユーザーが当事者として直接参加した映像または、音声通話を録画または、録音したものであることを保証し、通話記録ファイルに含まれる個人情報や営業秘密などが第三者に流出しないよう通話記録ファイルおよび、変換されたテキストファイルの保管と管理に注意しなければなりません。

▪ ユーザーは業務目的で同一のワークスペース所属の他のユーザーに共有する以外に、通話記録ファイル、または、サービスを利用してテキスト化されたファイルなどコンテンツの一切を通話相手の同意なしに第三者に送付、配布、共有、譲渡、貸与などの方法で提供することはできず、コンテンツが外部に流出しないようサービスログイン情報を管理するなど、安全措置を取る義務があります。

※ 満14歳以上で、個人情報の収集および利用に同意します。

※ 個人情報の収集および利用の同意を拒否する権利があります。拒否する場合、会員登録はできません。

※ 詳細につきましては、個人情報処理方針（https://www.rsupport.com/ja-jp/privacy/）をご参照ください。